원티드 프론트엔드 인턴쉽 10기 - 1주차 - (2)

오늘 오전에 준비한 회의 탬플릿을 들고 작업실로 갔다.

 

오늘은 어제처럼 생산성이 떨어지는 회의를 하지 않기로 마음을 먹고 좀 더 주도적으로 회의를 이끌어 갔다.

 

 

 

다음은 회의 탬플릿을 기반으로 작성한 회의록이다.

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✅ 온도 체크

이**	4	회의 때문에 일찍 나와서 기분이 좋다.
권**	3
김**	3
김**	4
박**	3
우**
이**	3
유**	3
정**	4
조**	3

📢 공유 사항

• 회의 진행 방식 공유

🗣️ 논의할 주제

날라감...

🤝 의사 결정 사항

• PR은 한글로
• commit 은 앞에만 맞추고 자유롭게

🔧 Action Items

•  organizations 만들고 초대하기
•  PR, Issue template, CodeOnwers 추가
•  RFC 탬플릿 만들어오기

 

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결과

 

확실히 탬플릿을 가져감으로써 회의의 수준과 생산성이 확실히 올라감을 느꼈다.

 

일단 회의가 1시간만에 끝났다.

 

어제 2시간의 회의보다 퀄리티가 좋았고, 팀원들이 이번 회의로 인한 부담감이 많이 줄어든 느낌을 받아서 뿌듯했다.

 

 

설명

 

✅ 온도 체크가 별거 아닌 거 같지만 팀원들이 한 마디씩 하게 함으로 참여도를 올리고 회의 전 가벼운 담소로 개인적인 이야기도 들어볼 수 있는 시간이 되어서 정말 중요한 부분이라고 느껴진다.

 

 

📢 공유 사항은 다른 팀원들에게 전파하는 용도로 쓰이는데, 팀원들이 다른 팀원들의 일을 캐치-업하기 좋고 토론이 필요한 부분이 아니라 듣기만 하는 시간이라 부담 없이 회의를 시작할 수 있다.

 

 

가장 중요한 🗣️논의할 주제에서는 회의 시간의 90% 정도 쏟을 수 있는데 사전에 이 템플릿을 올려놓고 회의 전까지 논의할 사항을 미리 적어서 회의에 참석한다.

 

그리고 이 논의할 주제에 대해서만 이야기하고 논의가 딴 데로 새지 않도록 조율하면서 이야기한다.

 

논의에 대해서 미리 적고 가면 팀원들이 시각적으로 무엇을 얘기할지 미리 알 수 있기 때문에 온전히 이 논의에 대해서 집중할 수 있게 된다.

 

 

🤝 의사 결정 사항은 위 논의를 바탕으로 확실하게 이야기가 마무리된 부분을 따로 명시하는 것이다.

 

이렇게 하면 애매했던 부분도 문서화로 명시시킴으로써 애매한 부분이 남지 않고 결정할 수 있다.

 

 

🔧 Action Items는 위 논의, 의사 결정 사항을 바탕으로 앞으로 해야 할 액션플랜이다.

 

이 액션아이템이 다음 회의 전까지 마무리가 되지 않으면 다음회의 때도 명시를 해놓고 시작한다.

 

그렇게 되면 해야 할 일을 까먹지 않고 이어갈 수 있다.

 

추가로 위 논의 사항에서 결단이 내려지지 않았지만 다른 팀원들은 이 안건에 대해서 참여가 필요하지 않고 결정권자만 논의에 참가하여 선택만 하면 될 땐 전체회의에서 더 이상 다루지 않고 의사결정권자 몇 명만 포커싱미팅을 잡아 놓는다. 그걸 액션아이템에 적음으로써 회의를 좀 더 신속하게 진행할 수 있다.

 

 

마무리

 

처음으로 탬플릿을 가지고 회의를 진행했는데 생각보다 많은 도움을 받았고 앞으로도 계속 사용할 거 같다.

 

이 글을 보고 계신 개발자분들도 프로젝트 회의 때 꼭 써보길 바란다.